利用新函数提高职场效率

如果你使用的Excel是最新版本的365系列，那么可以借助其中提供的新函数提高职场工作效率，这里通过几个实例进行介绍。

实例一：单列数据快速转置

为了便于打印，我们经常需要将单列的数据转置为多行多列，借助SEQUENCE函数可以实现。SEQUENCE函数的作用是按指定的行列数生成序号，常用写法是：=SEQUENCE(行数,[列数],[开始数],[增量])

例如使用“=INDEX(A:A,SEQUENCE(E3,E4,2))&""”公式，可以得到如图1所示的结果。这里首先使用SEQUENCE函数，根据E3和E4单元格中指定的行列数，得到一个从2开始的多行多列的序号，这个开始数表示需要得到的序号是从几开始，请根据实际情况进行修改，接下来使用INDEX函数返回A列对应位置的内容。

图1

实例二：对销售业绩排序

Excel虽然提供了排序功能，但如果源数据发生变化，必须再次进行排序操作，利用SORT函数可以获得即时更新的排序效果。SORT函数的作用是对数据区域中指定的行列进行排序，常用写法是：=SORT(数据区域,[对第几列（行）排序],[升序还是降序],[按行还是按列排序])

第三参数使用-1，表示降序排序，使用1表示升序排序。第四参数省略，表示按列方向排序。

例如“=SORT(A2:C17,3,-1)”的公式表示根据C列的销售套数，使用公式得到排序后的销售记录，效果如图2所示。如果需要根据多条件进行排序，可以使用SORTBY函数，例如“=SORTBY(A2:C17,A2:A17,1,C 2:C17,-1)”公式是根据销售处和销售套数两个指标进行排序。SORTBY函数的作用是对某个区域按多组条件进行排序，常用写法是：=SORTBY(数据区域,要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序]..)

图2

实例三：提取不重复值

UNIQUE函数的作用是在数据表中提取不重复值，工作方式类似于删除重复值功能，常用写法是：

=UNIQUE(数据源,[按行/按列排序],[只提取出现一次的内容还是提取全部记录])

例如“=UNIQUE(B2:C8)”可以在值班记录中提取不重复的人员名单，效果如图3所示，最重要的是这一提取结果可以即时更新。

图3

实例四：提取符合条件的多个记录

FILTER函数的作用是根据指定条件从列表中提取记录，常规用法是：

=FILTER(数据区域,条件区域=指定条件,不符合条件时返回的内容)

例如“=FILTER(A1:D11,A1:A11=G2)”表示根据G2单元格指定的部门，返回该部门的所有记录。如果需要增加条件，例如根据G2单元格指定部门和G3单元格指定的职务，返回符合这两个条件的所有记录，那么可以使用公式“=FILTER(A1:D11,A1:A11&B1:B11=G2&G3)”，效果如图4所示。这里将两个条件区域合并成了一个，将两个条件合并成了一个，可以按照这一方法继续添加多组不同的条件。

图4

进阶：如果需要提取指定条件的不重复值，可以结合UNIQUE函数，例如根据G1单元格中指定区域，从左侧表格中提取出该区域不重复的产品列表，可以使用如下公式：=UNIQUE(FILTER(D2:D17,A2:A 17=G1))。

文章来源：《北京印刷学院学报》 网址: http://www.bjysxyxb.cn/qikandaodu/2021/0316/668.html